Süreç Otomasyonu

Hasar Takibi

Sigorta hasar takip programı, müşteri memnuniyetini doğrudan etkileyen en kritik sigorta acente yazılımı modüllerinden biridir. Acente Kolay'ın sigorta hasar dosya takip sistemi ile hasar dosyalarınızı açılıştan kapanışa kadar dijital ortamda yönetin. Hasar süreç takip sistemi sayesinde görsel timeline ile her aşamayı izleyin, müşterilerinizi otomatik bilgilendirin ve sigorta hasar süreci otomasyonu ile ortalama kapanış sürenizi önemli ölçüde kısaltın.

  • Online hasar bildirimi ve dosya açma
  • Görsel süreç timeline ve aşama takibi
  • Otomatik müşteri bilgilendirme (SMS/E-posta)
  • Belge ve fotoğraf yönetimi
  • Sigorta şirketi koordinasyonu ve raporlama

Hasar Dosyası #2847

Kasko - Trafik Kazası

Hasar Bildirimi

10:30

Dosya İnceleme

14:15

Ekspertiz

Devam Ediyor

Onay Süreci

Bekliyor

Ödeme

-

SMS Gönderildi

Müşteri bilgilendirildi

Dokümanlar4 dosya
Tutanak
Fotoğraf
Rapor
+

3.2

Ort. Gün (Kapanış)

Dijital Hasar Dosya Yönetimi ve Arşivleme

Sigorta hasar dosya takip sistemi olarak tasarlanan bu modül ile hasar bildiriminden ödemeye kadar tüm süreci dijital ortamda yönetin. Online hasar bildirimi özelliği sayesinde müşterileriniz 7/24 bildirim yapabilir. Kaza tutanağı, fotoğraflar, eksper raporu, onarım faturaları ve tüm ilgili belgeleri dosyaya ekleyin. Her belge otomatik olarak kategorize edilir ve bulut tabanlı sigorta yazılımının güvenli arşivinde saklanır. Dosya numarası, müşteri adı veya tarih ile arama yaparak istediğiniz hasar dosyasına anında erişin.

Hasar Süreç Takip Sistemi ve Otomatik Bilgilendirme

Hasar süreç takip sistemi ile her dosyanın hangi aşamada olduğunu görsel timeline üzerinde izleyin: bildirim alındı, dosya inceleniyor, eksper atandı, eksper raporu bekleniyor, onarım başladı, onay bekliyor, ödeme yapıldı. Sigorta hasar süreci otomasyonu sayesinde aşama değişikliklerinde müşterilerinize otomatik SMS ve e-posta gönderilir. Bu şeffaf dijital sigorta acentecilik yaklaşımı, müşterilerinizin güvenini artırır ve "dosyam ne durumda?" aramalarını büyük ölçüde azaltır.

Hasar Performans Analizi ve Sigorta Şirketi Koordinasyonu

Sigorta acente programınızdaki analitik araçlarla ortalama hasar kapanış sürenizi, sigorta şirketi bazlı performansı ve geciken dosyaları analiz edin. Hangi aşamada darboğaz oluştuğunu tespit edin ve sigorta acente otomasyon yetenekleriyle süreçlerinizi optimize edin. Aylık hasar raporları ile trend analizleri yapın, sezonsal yoğunluk dönemlerine hazırlıklı olun. Sigorta şirketleri ile eksper raporu ve ödeme takibini merkezi bir ekrandan koordine edin.

Avantajlar

Hasar Takibi modülünün acentenize sağladığı temel faydalar

Hızlı Hasar Kapanışı

Dijital süreç yönetimi ile ortalama hasar kapanış süresini önemli ölçüde kısaltın.

Müşteri Memnuniyeti

Otomatik bilgilendirme ile müşterilerinizi her aşamada haberdar edin.

Belge Güvenliği

Tüm hasar belgelerini dijital arşivde güvenle saklayın, kayıp riski olmadan erişin.

Şirket Koordinasyonu

Sigorta şirketleri ile koordinasyonu kolaylaştırın, iletişimi hızlandırın.

Sıkça Sorulan Sorular

Hasar Takibi hakkında en çok merak edilen sorular ve cevapları

Diğer Özellikler

Acente Kolay'ın sunduğu diğer güçlü araçları keşfedin

Müşteri Yönetimi

Müşterilerinizin tüm bilgilerini, iletişim geçmişini, sahip oldukları poliçeleri, ödeme durumlarını ve notlarını tek bir ekranda görüntüleyin. Her müşterinize özel 360 derece profil kartları sayesinde geçmiş görüşmelerinizi, açık tekliflerinizi ve yaklaşan yenileme tarihlerini anında görebilirsiniz. Aile bağlantıları ve kurumsal ilişkileri tanımlayarak çapraz satış fırsatlarını yakalayın. Doğum günleri, poliçe yıldönümleri ve özel günlerde otomatik hatırlatmalar alın, müşterilerinize kişiselleştirilmiş mesajlar göndererek bağlılıklarını artırın.

Detayları İncele

Poliçe Yönetimi

Tüm sigorta şirketlerinden aldığınız poliçelerinizi tek bir merkezi panelden yönetin. Kasko, trafik, konut, sağlık, DASK ve daha fazlası - tüm branşlardaki poliçelerinizi kategorize edin ve anlık durumlarını takip edin. Yenileme tarihi yaklaşan poliçeler için otomatik uyarılar alın, müşterilerinize proaktif şekilde ulaşın. Prim ödeme takvimleri, taksit durumları ve vadesi geçen ödemeleri anlık görüntüleyin. Tüm poliçe belgelerini dijital arşivde saklayın, istediğiniz zaman kolayca erişin ve müşterilerinizle paylaşın.

Detayları İncele

Teklif Yönetimi

Profesyonel ve etkileyici teklifler oluşturmak artık dakikalar sürüyor. Farklı sigorta şirketlerinden aldığınız teklifleri yan yana karşılaştırın, en uygun seçeneği müşterinize sunun. Teminat detayları, fiyat farklılıkları ve avantajları tek bir tabloda görselleştirin. Hazırladığınız teklifleri şık PDF formatında müşterilerinize e-posta ile gönderin veya WhatsApp üzerinden paylaşın. Teklif takip sistemi sayesinde hangi tekliflerin açıldığını, hangilerinin poliçeye dönüştüğünü analiz edin ve dönüşüm oranlarınızı sürekli iyileştirin.

Detayları İncele
Ücretsiz Başlayın

14 GünTam Erişim

Kredi kartı gerekmez. Tüm özellikleri test edin, ekibinizi dahil edin, kararınızı sonra verin.

Sınırsız kullanıcı ve poliçe
Tüm entegrasyonlara erişim
Kişisel onboarding desteği

500+ acente Acente Kolay'ı tercih ediyor

Demo Talep Edin

Formu doldurun, size özel bir demo planlayalım.

Bilgileriniz Gizlilik Politikası kapsamında korunur.