Akıllı Poliçe Takibi

Poliçe Yönetimi

Poliçe takip sistemi, bir sigorta acente programının en kritik bileşenidir. Acente Kolay'ın poliçe yönetim yazılımı ile tüm sigorta şirketlerinden aldığınız poliçeleri tek bir merkezi panelden takip edin. Otomatik yenileme hatırlatmaları ile poliçe bitiş tarihlerini asla kaçırmayın, prim tahsilatınızı kontrol altında tutun ve dijital arşiv ile tüm belgelerinize anında erişin.

  • Otomatik yenileme uyarıları ve hatırlatıcılar
  • Dijital döküman arşivi ve kolay erişim
  • Prim ve taksit takibi, ödeme raporları
  • Çoklu sigorta şirketi entegrasyonu
  • Branş bazlı kategorileme ve filtreleme
Poliçe ara...
Ahmet YılmazKasko

34 ABC 123 · BMW 320i

245 gün

₺8,450

Allianz

Mehmet DemirKonut

Kadıköy, İstanbul · 120m²

156 gün

₺1,650

HDI Sigorta

Ayşe ÖzkanSağlık

Gold Paket · 4 Kişi

89 gün

₺12,800

Anadolu Sigorta

Zeynep KayaTrafik

06 DEF 456 · Mercedes C180

12 gün

₺2,890

Axa Sigorta

847 poliçe
1
2
3
...

3

Yenileme

Merkezi Poliçe Takip Paneli

Sigorta poliçe takip programı olarak tasarlanan bu modül, kasko, trafik, konut, sağlık, DASK, ferdi kaza, işyeri ve daha onlarca branştaki tüm poliçelerinizi tek bir panelde görüntüler. Sigorta şirketi, branş, durum ve tarih bazlı gelişmiş filtreleme ile aradığınız poliçeye saniyeler içinde ulaşın. Her poliçenin detay sayfasında teminat bilgileri, prim tutarları, taksit planı ve ilişkili müşteri bilgileri yer alır. Bulut tabanlı sigorta acente yazılımı sayesinde bu verilere ofisten, evden veya sahadan kolayca erişebilirsiniz.

Otomatik Poliçe Yenileme Hatırlatma Sistemi

Poliçe bitiş tarihi takip özelliği ile yenileme tarihi yaklaşan poliçeler için 30, 15 ve 7 gün önceden otomatik uyarılar alın. Müşterilerinize SMS ve e-posta ile yenileme hatırlatması gönderin. Dashboard üzerindeki yenileme takvimi hangi poliçelerin ne zaman yenileneceğini görsel olarak gösterir. Sigorta acente otomasyonunun bu temel özelliği sayesinde yenileme oranınızı %95'in üzerine çıkarabilir, gelir kaybını önleyebilirsiniz.

Sigorta Prim Takibi ve Dijital Poliçe Arşivleme

Sigorta prim takibi modülü ile peşin ve taksitli ödemeleri anlık izleyin. Vadesi geçen taksitleri otomatik tespit edin ve müşterilerinizi bilgilendirin. Tüm poliçe belgelerini, zeyilnameleri ve ek teminat dökümanlarını dijital arşivde saklayın. Sigorta acente poliçe arşivleme sistemi sayesinde istediğiniz belgeye dosya adı, poliçe numarası veya müşteri adı ile arama yaparak saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Kağıt dosyalara veda edin.

Avantajlar

Poliçe Yönetimi modülünün acentenize sağladığı temel faydalar

Sıfır Kaçan Yenileme

Otomatik uyarı sistemi ile hiçbir yenileme fırsatını kaçırmayın, gelir kaybını önleyin.

Hızlı Poliçe Erişimi

Gelişmiş arama ve filtreleme ile herhangi bir poliçeye saniyeler içinde ulaşın.

Prim Tahsilat Kontrolü

Taksit ve ödeme takibi ile vadesi geçen primleri anında tespit edin.

Dijital Arşiv ve Çoklu Şirket

Tüm poliçe belgelerini dijital arşivde saklayın, farklı şirketlerin poliçelerini tek panelde yönetin.

Sıkça Sorulan Sorular

Poliçe Yönetimi hakkında en çok merak edilen sorular ve cevapları

Diğer Özellikler

Acente Kolay'ın sunduğu diğer güçlü araçları keşfedin

Müşteri Yönetimi

Müşterilerinizin tüm bilgilerini, iletişim geçmişini, sahip oldukları poliçeleri, ödeme durumlarını ve notlarını tek bir ekranda görüntüleyin. Her müşterinize özel 360 derece profil kartları sayesinde geçmiş görüşmelerinizi, açık tekliflerinizi ve yaklaşan yenileme tarihlerini anında görebilirsiniz. Aile bağlantıları ve kurumsal ilişkileri tanımlayarak çapraz satış fırsatlarını yakalayın. Doğum günleri, poliçe yıldönümleri ve özel günlerde otomatik hatırlatmalar alın, müşterilerinize kişiselleştirilmiş mesajlar göndererek bağlılıklarını artırın.

Detayları İncele

Teklif Yönetimi

Profesyonel ve etkileyici teklifler oluşturmak artık dakikalar sürüyor. Farklı sigorta şirketlerinden aldığınız teklifleri yan yana karşılaştırın, en uygun seçeneği müşterinize sunun. Teminat detayları, fiyat farklılıkları ve avantajları tek bir tabloda görselleştirin. Hazırladığınız teklifleri şık PDF formatında müşterilerinize e-posta ile gönderin veya WhatsApp üzerinden paylaşın. Teklif takip sistemi sayesinde hangi tekliflerin açıldığını, hangilerinin poliçeye dönüştüğünü analiz edin ve dönüşüm oranlarınızı sürekli iyileştirin.

Detayları İncele

Hasar Takibi

Hasar dosyalarınızı açılıştan kapanışa kadar dijital ortamda yönetin. Müşterileriniz online hasar bildirimi yapabilir, siz de anında haberdar olursunuz. Kaza tutanağı, fotoğraflar, eksper raporları ve tüm belgeleri dosyaya ekleyin. Her aşamada müşterilerinizi SMS ve e-posta ile otomatik bilgilendirin - bildirim alındı, eksper atandı, onay bekliyor, ödeme yapıldı. Hasar süreçlerinizi görsel timeline üzerinde takip edin, geciken dosyaları tespit edin ve sigorta şirketleri ile koordinasyonu kolaylaştırın. Ortalama hasar kapanış sürelerinizi analiz ederek süreçlerinizi sürekli iyileştirin.

Detayları İncele
Ücretsiz Başlayın

14 GünTam Erişim

Kredi kartı gerekmez. Tüm özellikleri test edin, ekibinizi dahil edin, kararınızı sonra verin.

Sınırsız kullanıcı ve poliçe
Tüm entegrasyonlara erişim
Kişisel onboarding desteği

500+ acente Acente Kolay'ı tercih ediyor

Demo Talep Edin

Formu doldurun, size özel bir demo planlayalım.

Bilgileriniz Gizlilik Politikası kapsamında korunur.