Sigorta Şirketleri ile Tam Entegrasyon
Bir sigorta acentesi onlarca farklı sigorta şirketi ile çalışır ve her birinin verisini ayrı ayrı takip etmek büyük zaman kaybıdır. Acente Kolay'ın entegrasyon modülü, XML, Excel ve Web API üzerinden 15'ten fazla şirketle doğrudan bağlantı kurarak poliçe bilgileri, müşteri verileri, prim detayları, komisyon oranları ve iptal durumlarını otomatik olarak sisteminize çeker. Portföyünüzde olmayan bir şirketle çalışıyorsanız, taleple ücretsiz entegre ediyoruz.
Tüm modüller: sigorta acente programı
- Kapsam
- Acente Kolay modülü
- Altyapı
- Bulut tabanlı
- Deneme
- 7 gün ücretsiz deneme
- Şirket
- 15+
- Format
- 3 format
- Veri
- Poliçe verisi
- Yeni şirket
- Ücretsiz
Doğrudan bağlantı, liste sürekli genişler
XML, Excel ve Web API; şirketin formatına uyum
Prim, komisyon, iptal ve yenileme durumlarıyla
Talep üzerine birkaç iş gününde
Öne çıkan yetenekler
- 15'ten fazla sigorta şirketiyle entegrasyon
- XML, Excel ve Web API ile veri aktarımı
- Poliçe, müşteri ve komisyon bilgilerinin aktarımı
- Ücretsiz yeni şirket entegrasyonu talebi
- Desteklenen iptal, yenileme ve prim bilgilerinin güncellenmesi
Sigorta Şirketleriyle Veri Aktarımı
15'ten fazla sigorta şirketinden poliçe, müşteri, prim ve komisyon bilgilerini XML, Excel veya Web API aracılığıyla aktarın. Desteklenen veri kapsamına göre poliçe numarası, iptal durumu ve prim bilgilerini ortak bir düzende takip edin. Çalıştığınız şirket için yeni bağlantı ihtiyacınızı ekibimize ileterek ücretsiz entegrasyon talep edin.
15+ Entegrasyon
Sürekli genişliyor
Otomatik Senkronizasyon
Gerçek zamanlı
Sigorta Şirketi Veri Entegrasyonu
15'ten fazla sigorta şirketi ile XML, Excel veya Web API üzerinden doğrudan entegrasyon sağlayın. Entegrasyon sayesinde sigorta şirketlerinin üretim verilerini (kesilen poliçeler, poliçe numaraları, müşteri bilgileri, brüt prim, net prim, komisyon oranları, iptal ve yenileme durumları) otomatik olarak sisteminize çekersiniz. Veriler müşteri profilleriyle otomatik eşleştirilir, manuel giriş ihtiyacı tamamen ortadan kalkar.
Sürekli Büyüyen Entegrasyon Ağı
Entegre sigorta şirketi sayımız sürekli artmaktadır. Mevcut 15+ şirket entegrasyonuna ek olarak, portföyünüzde bulunup sistemimizde henüz entegrasyonu olmayan sigorta şirketlerini talep üzerine ücretsiz olarak entegre ediyoruz. Her sigorta şirketinin farklı veri formatı (XML, Excel, Web API) desteklenmektedir. Böylece tek bir sigorta acente yazılımından tüm şirketlerinizin verilerine ulaşırsınız.
Entegre Veri ile Güçlenen İş Süreçleri
Sigorta şirketlerinden çekilen veriler sadece poliçe listesi olarak kalmaz; müşteri yönetimi, mutabakat, raporlama ve kampanya modülleriyle entegre çalışır. Yeni kesilen bir poliçe otomatik olarak müşteri profiline eklenir, komisyon verileri mutabakat modülüne aktarılır, yenileme tarihleri takvime düşer. Bu bütünleşik yapı sayesinde dijital sigorta acentecilik süreçlerinizin tamamı tek platformda birleşir.
Hızlı Operasyon İçin Sigorta API Web Servis Entegrasyonu
Modern bir acentenin büyümesi, operasyonel süreçlerin dijitalleşmesi ile doğrudan bağlantılıdır. Bulut tabanlı mimari üzerinde çalışan Acente Kolay, on beşten fazla şirketle güvenli veri akışı sağlayarak bu dijitalleşmenin merkezinde yer alır. Tarayıcıdan ve mobil cihazdan erişim imkanı sunan platform, sigorta API web servis entegrasyonu sayesinde her yeni poliçeyi anında yakalar. Sistem, sigorta şirketleri ile otomatik veri aktarımı kurarak komisyon detaylarınızı, net ve brüt prim değerlerinizi doğru biçimde sınıflandırır. Excel veya CSV üzerinden mutabakat ekstresi yüklediğinizde, kayıtlarınızı poliçe numarası, müşteri, prim ve branş bazında saniyeler içinde eşleştirirsiniz. Aynı zamanda poliçe belgeleri dijital arşivde tutularak kağıt yükü ortadan kalkar. İptal durumlarında bile tüm güncellemeler manuel veri girişine gerek kalmadan doğrudan ekranınıza yansır. İş süreçlerinizi kanban panoda görevler halinde takip ederken, operasyonel yükü sistemin kendisine devredersiniz.
Başarılı Bir Sigorta Şirketi Entegrasyon Yazılımı Seçimi
Farklı kurumlardan gelen verileri tek bir yerde toplamak isteyen acentelerin, doğru altyapıyı seçerken dikkat etmesi gereken önemli noktalar bulunur. Etkili bir sigorta şirketi entegrasyon yazılımı kullanmak, portföy büyüdükçe ortaya çıkan karmaşayı çözer. Geçiş aşamasında mevcut verilerinizi Excel veya CSV ile kolayca aktarabilir, sağlanan onboarding desteğiyle sistemi hemen öğrenirsiniz. Portföyünüze yeni eklenen şirketler için sigorta acente çoklu şirket entegrasyonu kapasitesini kullanarak ücretsiz bağlantı talebinde bulunabilirsiniz. Sistemdeki verileriniz her gün düzenli yedeklenirken, KVKK uyumlu yapı ve rol bazlı erişim yetkileri sayesinde çalışanlarınızın yalnızca ihtiyaç duyduğu bilgileri görmesi sağlanır. Üretim kayıtlarını ve raporları Excel veya PDF formatında dışa aktararak yönetim değerlendirmelerinde kullanabilirsiniz.
Nasıl çalışır?
- 01
Entegrasyon Tanımlarının Yapılması
Çalıştığınız sigorta şirketleri için entegrasyon tanımları onboarding sürecinde ekiple birlikte yapılır. Listede bulunmayan bir şirket talep üzerine ücretsiz eklenir.
- 02
Poliçe ve Müşteri Verilerinin Çekilmesi
Bağlantı sonrası sistem, sigorta şirketlerindeki tüm geçmiş ve güncel poliçeleri, müşteri kayıtlarını ve prim bilgilerini veri tabanınıza güvenle aktarır.
- 03
Yeni Üretimlerin Otomatik Senkronizasyonu
Günlük üretimleriniz sisteme düzenli olarak yansır. Yeni kesilen poliçeler, zeyilnameler ve iptaller insan müdahalesi olmadan portföyünüze dahil olur.
- 04
Müşteri Kayıtlarıyla Eşleştirme
Çekilen poliçeler mevcut müşteri profilleriyle otomatik eşleştirilir; sistemde kaydı olmayan sigortalı için yeni müşteri profili oluşturulur ve poliçe ona bağlanır.
- 05
Raporlama ve Mutabakat İşlemleri
Tüm şirketlerden alınan brüt prim ve komisyon bilgileri tek bir raporda toplanır. Ekstreler Excel veya CSV formatında aktarılarak mutabakat tamamlanır.
Kimler için?
Tek Kişilik Acenteler
Ekip kurmaya gerek kalmadan, tüm sigorta şirketlerinden gelen poliçe ve komisyon verilerini tek bir ekranda yöneterek zamandan tasarruf sağlar.
Çok Personelli Acenteler
Üretim verilerinin otomatik akışı sayesinde personelin veri girişi yükü ortadan kalkar. Rol bazlı erişim ile her çalışan sadece kendi yetki alanını görür.
Muhasebe Sorumluları
Tüm sigorta şirketlerinin cari hesaplarını ve komisyon dökümlerini tek merkeze toplayarak, aylık mutabakat işlemlerini saniyeler içinde hatasız tamamlar.
Avantajlar
Çoklu Entegrasyon modülünün acentenize sağladığı temel faydalar
Manuel Girişe Son
Otomatik veri aktarımı ile manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırın, hata oranını düşürün.
Tek Platformda Yönetim
Farklı şirket panelleri arasında geçiş yapmak yerine tüm verileri tek platformdan görüntüleyin.
Ücretsiz Yeni Entegrasyon
Portföyünüzdeki şirket sistemimizde yoksa talep üzerine ücretsiz entegre ediyoruz.
Sürekli Gelişim
Entegre sigorta şirketi sayısı ve desteklenen veri formatları sürekli genişlemektedir.
Elle takip ile karşılaştırma
| Kriter | Elle veya Excel ile | Acente Kolay |
|---|---|---|
| Veri Toplama Yöntemi | Elle veya Excel ileHer şirketin kendi portaline ayrı ayrı şifrelerle girilip poliçe verileri manuel indirilir. | Acente KolayWeb API ve XML ile poliçe ve prim detayları tüm şirketlerden otomatik olarak sisteme çekilir. |
| Poliçe ve Zeyil Takibi | Elle veya Excel ileİptal ve ek belgeler Excel tablolarında gözle takip edilir, güncellemeler gecikebilir. | Acente KolayPoliçe iptalleri ve zeyilnameler anında senkronize olur, portföy sürekli güncel kalır. |
| Yeni Şirket Ekleme | Elle veya Excel ileYeni anlaşılan şirketin verileri için tablolar baştan tasarlanır, ekstra iş yükü doğar. | Acente KolayListede olmayan şirketler talep üzerine ücretsiz entegre edilerek hemen kullanıma açılır. |
| Müşteri Kayıtları | Elle veya Excel ileAynı müşterinin farklı şirketlerdeki poliçeleri ayrı satırlarda dağınık şekilde tutulur. | Acente KolayTüm şirketlerden gelen veriler tek bir müşteri kartı altında toplanıp birleştirilir. |
| Komisyon Hesaplama | Elle veya Excel ileFarklı şirketlerin karmaşık komisyon oranları hesap makineleri veya formüllerle hesaplanır. | Acente KolayNet prim ve şirket bazlı komisyon oranları sistem tarafından çekilerek anında hesaplanır. |
| Veri Güvenliği | Elle veya Excel ileBilgisayarda saklanan Excel dosyaları virüs, bozulma veya silinme risklerine oldukça açıktır. | Acente KolayBulut tabanlı sistemde veriler günlük yedeklenir, KVKK uyumlu SSL/TLS ile şifrelenir. |
Çoklu Entegrasyon hakkında sorular
Sık kullanılan terimler
- Brüt Prim
- Sigortalının ödediği toplam tutardır: net prime BSMV gibi vergiler ile ilgili branşın fon payları eklenir. Acente komisyonu net prim üzerinden hesaplanır, brüt prime ayrıca eklenmez.
- Net Prim
- Poliçe için ödenen brüt prim üzerinden vergiler, harçlar ve diğer yasal kesintiler düşüldükten sonra kalan, doğrudan sigorta şirketinin risk primi olarak ayırdığı temel tutardır.
- Zeyilname
- Mevcut bir sigorta poliçesinde yer alan bilgilerde, poliçe yürürlükte olduğu süre boyunca yapılan değişiklikleri, düzeltmeleri veya iptalleri gösteren resmi ve yasal bir ek belgedir.
- Mutabakat
- Sigorta acentesi ile sigorta şirketi arasındaki poliçe adetleri, iptaller, prim üretimleri ve komisyon ödemelerinin belirli dönemlerde karşılıklı olarak incelenip onaylanması işlemidir.
- Poliçe İptali
- Sigorta sözleşmesinin bitiş tarihi gelmeden önce sigortalı veya sigorta şirketi tarafından sonlandırılmasıdır. Bu işlem sonucunda genellikle kalan süreye ait prim iadesi gerçekleştirilir.
Diğer modüller
Müşteri Yönetimi
Müşteri bilgilerini, poliçeleri, teklifleri ve görüşme notlarını tek kartta takip edin.
Poliçe Yönetimi
Poliçe vadelerini, yenilemeleri ve iptal durumlarını takip edin; belgelere arşivden ulaşın.
Teklif Yönetimi
Sigorta tekliflerini karşılaştırın, acente logolu PDF hazırlayın ve poliçeye dönüşümü takip edin.
7 Gün Tam Erişim
Kredi kartı bilgisi paylaşmadan ek paketler dahil tüm özellikleri deneyin. Müşteri, poliçe ve mutabakat işlemlerini ekibinizle birlikte değerlendirin.
500’den fazla acente Acente Kolay kullanıyor