Hatasız Sigorta Komisyon Hesaplama
Sigorta şirketleri ile aylık prim ve sigorta komisyon mutabakat yapmak, çoğu acente için zaman alan ve hata yapmaya açık bir süreçtir. Sigorta prim mutabakat programı olarak tasarlanan Acente Kolay'ın mutabakat modülü ile bu süreci otomatize edin. Otomatik sigorta mutabakat altyapısı sayesinde poliçe ve prim verilerinizi sigorta şirketi raporları ile karşılaştırın, komisyon hesaplama işlemlerini otomatikleştirin ve sigorta acente cari hesap kontrolünüzü güçlendirin. Bu sigorta acente yazılımı modülü, finansal süreçlerinizi dijital sigorta acentecilik standartlarına taşır.
Tüm modüller: sigorta acente programı
- Kapsam
- Acente Kolay modülü
- Altyapı
- Bulut tabanlı
- Deneme
- 7 gün ücretsiz deneme
- Eşleştirme
- Otomatik
- Fark türleri
- 3 kategori
- Girdi
- Excel / CSV
- Rapor
- Ay, çeyrek, yıl
Poliçe no, müşteri, prim ve branş bazında
Eksik poliçe, prim farkı ve komisyon farkı
Ekstre yüklenir ya da entegrasyondan gelir
Excel'e aktarılabilir cari hesap raporu
Öne çıkan yetenekler
- Otomatik poliçe ve prim eşleştirme
- Prim ve komisyon farklarını raporlama
- Şirket bazında mutabakat kontrolü
- Beklenen ve gerçekleşen komisyon takibi
- Dönemsel mutabakat raporları
Otomatik Eşleştirme
Sigorta şirketlerinin prim ve komisyon ekstrelerini acentenizdeki poliçe kayıtlarıyla karşılaştırın. Otomatik eşleştirme sonucunda eksik poliçeleri, prim farklarını ve komisyon farklarını inceleyin. Şirket ve dönem bazında mutabakat raporları hazırlayın; kontrol gerektiren kayıtları belirleyip finansal takibinizi düzenli yürütün.
Prim Mutabakatı - Mart 2026
842
Eşleşen
5
Uyuşmazlık
₺1,240
Fark
%99,4 eşleşme
842/847 poliçe
1 dakikada tamamlandı
Manuel: ~3 saat
Otomatik Sigorta Mutabakat ve Eşleştirme
Otomatik sigorta mutabakat motoru ile sisteminizde kayıtlı poliçe verilerini sigorta şirketlerinden gelen dönemsel raporlar ile otomatik karşılaştırın. Poliçe numarası, müşteri adı, prim tutarı ve branş bazında eşleştirme yapılır. Eşleşmeyen kayıtlar, tutarsız tutarlar ve eksik poliçeler sigorta prim mutabakat programı tarafından otomatik olarak işaretlenir. Sigorta acente otomasyon altyapısı sayesinde aylık mutabakat süreciniz saatlerden dakikalara iner.
Uyuşmazlık Tespiti ve Sigorta Acente Cari Hesap Takibi
Sigorta acente cari hesap modülü ile tespit edilen uyuşmazlıkları kategorize edin: eksik poliçe, fazla poliçe, prim farkı, komisyon farkı. Her uyuşmazlık için detaylı karşılaştırma raporu görüntüleyin. Sigorta acente programınızdaki çözüm takip özelliği ile uyuşmazlıkların durumunu izleyin: sigorta şirketine bildirildi, düzeltme bekleniyor, çözümlendi. Bulut tabanlı sigorta yazılımı altyapısında geçmiş mutabakat dönemlerini güvenle arşivleyin.
Komisyon Hesaplama ve Finansal Raporlama
Komisyon hesaplama modülü ile sigorta şirketi bazlı, branş bazlı ve dönemsel sigorta komisyon mutabakat analizleri yapın. Beklenen komisyon ile gerçekleşen komisyonu karşılaştırın, farkları detaylı raporlayın. Sigorta acente yazılımınızdaki araçlarla aylık, çeyreklik ve yıllık mutabakat raporları oluşturun. Komisyon gelir tahminleri ile nakit akışınızı planlayın. Tüm mutabakat raporlarını Excel formatında dışa aktararak sigorta acente cari hesap kontrolünüzü güçlendirin.
Sigorta Komisyon Hesaplama Süreçlerinde Operasyonel Hız
Sigorta şirketleri ile yürütülen aylık hesaplaşma süreçleri, çok sayıda poliçe ve farklı branş dinamikleri nedeniyle karmaşık bir hal alabilmektedir. Acente Kolay, Excel ve CSV formatındaki şirket ekstrelerini sisteme aktarmanıza olanak tanıyarak bu süreci standartlaştırır. Dosyaları yüklediğinizde platform; poliçe numarası, müşteri bilgisi, prim ve branş bazında verileri tarayarak sigorta komisyon hesaplama işlemlerini saniyeler içinde doğrular. Beklenen komisyon tutarları ile sigorta şirketinin raporladığı tutarlar arasındaki farklar anında belirlenir. Bu otomatik denetim mekanizması, sadece zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda manuel veri girişinden kaynaklanabilecek finansal kayıpların önüne geçer. Ayrıca, SSL/TLS şifreleme ve günlük yedekleme altyapısıyla korunan verileriniz üzerinden komisyon gider belgesi takiplerinizi güvenle yürütebilirsiniz. Ekibiniz sisteme mobil cihazdan veya web tarayıcısından bağlanarak, görevleri Kanban panosunda yönetebilir ve ay sonu mutabakat operasyonlarını stressiz bir şekilde tamamlayabilir.
Doğru Mutabakat Altyapısına Geçiş ve Acente Uyumu
Geleneksel yöntemleri bırakıp dijital bir mutabakat sistemine geçiş yapmak, acente finansallarının şeffaflaşması açısından kritik bir adımdır. Bulut tabanlı bir altyapıya sahip olan Acente Kolay, kurulum gerektirmeyen yapısı ve onboarding desteği sayesinde yeni kullanıcıların sisteme hızla adapte olmasını sağlar. Excel ile veri aktarımı özelliği, mevcut portföyünüzü zahmetsizce platforma taşımanıza yardımcı olurken, on beşten fazla sigorta şirketi ile sağlanan XML ve Web API entegrasyonu operasyonel yükü hafifletir. Talep edilen yeni şirketlerin ücretsiz entegre edilebilmesi, her acentenin kendi çalıştığı ağa özel bir yapı kurmasına imkan verir. Dönem sonlarında sigorta acente komisyonları ve prim mutabakatları tamamlandıktan sonra taraflar arasında oluşturulan mutabakatname süreçleri dijital ortama taşınır. Rol bazlı erişim yetkilendirmesi ile yalnızca ilgili finans personeli şirket ekstrelerini görebilir; böylece veri gizliliği kurum içinde tam olarak sağlanır.
Nasıl çalışır?
- 01
Şirket Ekstresinin Yüklenmesi
Sigorta şirketlerinden alınan dönemsel üretim ve komisyon raporlarını Excel veya CSV formatında bulut tabanlı sisteme yüklersiniz.
- 02
Otomatik Poliçe ve Prim Eşleştirme
Sistem, yüklenen dosyadaki kayıtları poliçe numarası, müşteri, prim ve branş bazında mevcut verilerinizle otomatik olarak karşılaştırır.
- 03
Farkların ve Uyuşmazlıkların Tespiti
Eşleşmeyen poliçeler, eksik komisyonlar ve tutarsız primler saniyeler içinde tespit edilerek ekranınızda detaylı bir liste halinde raporlanır.
- 04
Komisyon ve Cari Hesap Kontrolü
Onaylanan mutabakat verileri üzerinden beklenen komisyon ile şirketin bildirdiği komisyonu karşılaştırır, sigorta acente cari hesap bakiyenizi netleştirirsiniz.
- 05
Raporlama ve Dijital Arşivleme
Tamamlanan mutabakat sonuçlarını Excel veya PDF formatında dışa aktarır ve poliçe belgeleriyle birlikte güvenli dijital arşivde saklarsınız.
Kimler için?
Tek Kişilik Acenteler
Tüm operasyonu tek başına yürüten acenteler, şirket ekstrelerini sisteme yükleyerek saatler süren eşleştirmeyi saniyeler içinde tamamlar ve satışa odaklanır.
Şubeli Büyük Acenteler
Farklı lokasyonlardaki şubelerin üretim ve komisyon verilerini tek merkezden takip ederek, sigorta acente cari hesap yönetimini eksiksiz ve güvenli şekilde yürütür.
Muhasebe ve Finans Sorumluları
Excel veya CSV formatındaki sigorta şirketi raporlarını poliçe, müşteri ve prim bazında otomatik eşleştirerek ay sonu kapanış süreçlerini hatasız gerçekleştirir.
Avantajlar
Mutabakat modülünün acentenize sağladığı temel faydalar
Zamandan Tasarruf
Aylık mutabakat süresini saatlerden dakikalara indirerek daha verimli çalışın.
Finansal Kontrol
Prim ve komisyon uyuşmazlıklarını anında tespit ederek gelir kaybını önleyin.
Hata Azaltma
Otomatik eşleştirme ile manuel kontrol hatalarını ortadan kaldırın.
Şeffaf Raporlama
Detaylı mutabakat raporları ile sigorta şirketleri ile ilişkilerinizi güçlendirin.
Elle takip ile karşılaştırma
| Kriter | Elle veya Excel ile | Acente Kolay |
|---|---|---|
| Veri Eşleştirme | Elle veya Excel ileSatır satır poliçe numarası ve prim tutarı aranarak gözle kontrol edilir. | Acente KolayPoliçe no, müşteri ve branş bazında saniyeler içinde otomatik eşleşir. |
| Hata Tespiti | Elle veya Excel ileRakam hataları ve eksik poliçeler genellikle ay kapanışından sonra fark edilir. | Acente KolayUyuşmazlıklar dosya yüklendiği an tespit edilir ve anında raporlanır. |
| Kurulum ve Erişim | Elle veya Excel ileSadece ilgili personelin bilgisayarında yer alan yerel dosyalardan takip edilir. | Acente KolayBulut tabanlıdır, kurulum gerektirmez, tarayıcı ve mobilden erişilebilir. |
| Raporlama | Elle veya Excel ileHer sigorta şirketi için ayrı ayrı formüllerle manuel özet tablolar hazırlanır. | Acente KolayTüm şirketlerin mutabakat durumları Excel ve PDF olarak dışa aktarılır. |
| Komisyon Takibi | Elle veya Excel ileFarklı komisyon oranları manuel hesaplanıp şirket verisiyle kıyaslanır. | Acente KolayBeklenen komisyonlar ile şirket ekstresindeki tutarlar otomatik karşılaştırılır. |
| Veri Güvenliği | Elle veya Excel ileDosya bozulması veya bilgisayar arızası durumunda veri kaybı yaşanabilir. | Acente KolaySSL/TLS şifreleme ve günlük yedekleme ile verileriniz güvenle korunur. |
Mutabakat hakkında sorular
Sık kullanılan terimler
- Mutabakatname
- Sigorta şirketi ile acente arasındaki dönemsel üretim, prim ve komisyon hesaplarının karşılıklı olarak incelenip onaylandığını gösteren mutabakat belgesidir.
- Komisyon Gider Belgesi
- Sigorta şirketlerinin acentelere ödediği komisyon tutarları karşılığında düzenlenen, acentenin gelirini ve şirketin giderini resmileştiren muhasebe evrakıdır.
- Cari Hesap
- Acente ile sigorta şirketi arasında poliçe üretiminden doğan prim borçları ve hak edilen komisyon alacaklarının karşılıklı olarak kaydedildiği hesap tablosudur.
- Zeyilname
- Tanzim edilmiş bir sigorta poliçesinin şartlarında, teminatlarında veya prim tutarlarında değişiklik yapmak, ekleme veya çıkarma işlemi için düzenlenen belgedir.
- Poliçe İptali
- Sigorta sözleşmesinin bitiş tarihinden önce sonlandırılmasıdır. Kalan süreye ait prim gün esasına göre sigortalıya iade edilir; acentenin o poliçeden aldığı komisyon da aynı oranda geri alınır.
İlgili ücretsiz araçlar
Acente Komisyon Simülatörü
Prim, komisyon oranı ve sabit giderlerinizi girerek aylık komisyon gelirini, vergi öncesi kârı ve başabaş primini hesaplayın.
Mutabakat Şablonu
Şirket bazlı prim ve komisyon satırlarını karşılaştıran Excel şablonunu doldurulmuş örneğiyle indirin.
Komisyon Gider Belgesi
Komisyon gider belgesinin zorunlu alanlarını inceleyin; boş Excel şablonunu ve doldurulmuş PDF örneğini indirin.
Diğer modüller
Çoklu Entegrasyon
15'ten fazla şirketin poliçe, prim ve komisyon verilerini XML, Excel veya Web API ile aktarın.
Müşteri Yönetimi
Müşteri bilgilerini, poliçeleri, teklifleri ve görüşme notlarını tek kartta takip edin.
Poliçe Yönetimi
Poliçe vadelerini, yenilemeleri ve iptal durumlarını takip edin; belgelere arşivden ulaşın.
7 Gün Tam Erişim
Kredi kartı bilgisi paylaşmadan ek paketler dahil tüm özellikleri deneyin. Müşteri, poliçe ve mutabakat işlemlerini ekibinizle birlikte değerlendirin.
500’den fazla acente Acente Kolay kullanıyor