Sigorta Mutabakat Örneği ve Excel Şablonu
Bu sigorta mutabakat örneği ve ücretsiz Excel şablonuyla şirket ekstresini acente kayıtlarınızla karşılaştırabilirsiniz. Poliçe numarasına göre eşleşen kayıtları, eksik poliçeleri ve prim ile komisyon farklarını aynı dosyada görün.
Dosya doldurulmuş bir örnekle gelir: on kurgusal poliçenin ikisi yalnızca ekstrede, biri yalnızca acente kaydında; birinde prim, birinde komisyon oranı tutmuyor.
- Kimler için
- Acente
- Ücret
- Ücretsiz, kayıt gerekmez
- Son doğrulama
- Son doğrulama
- Sayfa
- 5
- Eşleştirme
- Poliçe no
- Örnek dönem
- 10 poliçe
- Dosya
- 84 KB
Ekstre, acente kaydı, karşılaştırma ve özet
Satırlar poliçe numarası üzerinden yan yana gelir
5 fark satırı; özet sayfası "MUTABIK DEĞİL" yazar
sigorta-mutabakat-sablonu.xlsx, sürüm 1.0
Şirket ekstresi ile acente kaydı yan yana
Aşağıdaki karşılaştırma, dosyadaki doldurulmuş örneği gösterir: solda şirketin gönderdiği satır, sağda acentenin kendi kaydı, ortada poliçe numarası ve varsa fark. Renkler indirdiğiniz dosyadaki koşullu biçimle aynıdır.
| Kalem | Şirket ekstresi | Acente kaydı | Fark |
|---|---|---|---|
| Poliçe adedi | 9 | 8 | 1 |
| Brüt prim toplamı | 154.580,00 ₺ | 161.190,00 ₺ | -6.610,00 ₺ |
| Tahakkuk eden komisyon | 20.812,50 ₺ | 22.499,90 ₺ | -1.687,40 ₺ |
| Tahsil edilen prim | 51.980,00 ₺ | 43.190,00 ₺ | 8.790,00 ₺ |
- Eşleşti
- 5
- Prim farkı
- 1
- Komisyon farkı
- 1
- Yalnızca ekstrede
- 2
- Yalnızca kayıtta
- 1
- TRF-2026-104512Trafik·08.04.2026EşleştiŞirket ekstresi9.450,00 ₺%12 komisyon: 1.134,00 ₺Tahsil edildiAcente kaydı9.450,00 ₺%12 komisyon: 1.134,00 ₺Tahsil edildi
- KSK-2026-118237Kasko·15.04.2026EşleştiŞirket ekstresi27.800,00 ₺%15 komisyon: 4.170,00 ₺TaksitliAcente kaydı27.800,00 ₺%15 komisyon: 4.170,00 ₺Taksitli
- DSK-2026-100774DASK·22.04.2026EşleştiŞirket ekstresi2.140,00 ₺%11 komisyon: 235,40 ₺Tahsil edildiAcente kaydı2.140,00 ₺%11 komisyon: 235,40 ₺Tahsil edildi
- KON-2026-102190Konut·06.05.2026Prim farkı-450,00 ₺Şirket ekstresi12.400,00 ₺%14 komisyon: 1.736,00 ₺Tahsil edildiAcente kaydı12.850,00 ₺%14 komisyon: 1.799,00 ₺Tahsil edildi
- SGL-2026-103318Sağlık·14.05.2026Komisyon farkı-832,00 ₺Şirket ekstresi41.600,00 ₺%10 komisyon: 4.160,00 ₺Tahsilat bekliyorAcente kaydı41.600,00 ₺%12 komisyon: 4.992,00 ₺Tahsilat bekliyor
- ISY-2026-100901İşyeri·21.05.2026EşleştiŞirket ekstresi18.750,00 ₺%17 komisyon: 3.187,50 ₺Tahsil edildiAcente kaydı18.750,00 ₺%17 komisyon: 3.187,50 ₺Tahsil edildi
- KSK-2026-119014Kasko·03.06.2026EşleştiŞirket ekstresi33.200,00 ₺%15 komisyon: 4.980,00 ₺TaksitliAcente kaydı33.200,00 ₺%15 komisyon: 4.980,00 ₺Taksitli
- TRF-2026-104988Trafik·11.06.2026Yalnızca ekstredeŞirket ekstresi7.980,00 ₺%12 komisyon: 957,60 ₺Tahsil edildiAcente kaydısatır yok
- FRD-2026-100455Ferdi Kaza·18.06.2026Yalnızca ekstredeŞirket ekstresi1.260,00 ₺%20 komisyon: 252,00 ₺Tahsil edildiAcente kaydısatır yok
- NKL-2026-100177Nakliyat·25.06.2026Yalnızca kayıttaŞirket ekstresisatır yokAcente kaydı15.400,00 ₺%13 komisyon: 2.002,00 ₺Tahsilat bekliyor
Örnek satırlar kurgudur ve dosyada "Örnek satır: silebilirsiniz" notuyla işaretlidir. Şablon her defter sayfasında 200 kayıt, Karşılaştırma sayfasında 400 satır için kurulu gelir; daha fazlası için son satırdaki formülleri aşağı sürükleyin.
Dosyanın içi: beş sayfa
Elle yalnızca iki sayfayı doldurursunuz. Karşılaştırma ve Özet sayfaları formülle çalışır, Ayarlar sayfası açılır listeleri besler.
Özet
01Mutabakat formunun kendisi
Taraflar, Levha kayıt numarası, dönem ve tarih aralığı; iki tarafın adet, brüt prim, komisyon ve tahsilat toplamı yan yana; fark satırı, beyan metni ve iki imza alanı. Tek sayfaya sığacak şekilde yazdırılır.
IF(AND(ROUND(D17,2)=0,ROUND(D18,2)=0,SUM(B23:B26)=0),"MUTABIK","MUTABIK DEĞİL")Şirket Ekstresi
02Şirketten gelen satırlar
Poliçe no, müşteri, branş, tanzim tarihi, brüt prim, komisyon oranı, komisyon tutarı ve ödeme durumu. Karşı Taraf sütunu, satırın acente kayıtlarında olup olmadığını yazar.
IF(OR(E2="",F2=""),"",E2*F2/100)Acente Kayıtları
03Kendi kaydınız
Ekstreyle aynı sütun düzeni. Aynı dönemi kendi kayıtlarınızdan doldurursunuz; Karşı Taraf sütunu ekstrede karşılığı olmayan satırı kırmızı işaretler.
IF(COUNTIF('Şirket Ekstresi'!$A$2:$A$201,$A2)=0,"Ekstrede yok","Eşleşti")Karşılaştırma
04Eşleştirme ve fark
Poliçe no bazında eşleştirme: ekstre primi, kayıt primi, prim farkı, ekstre komisyonu, kayıt komisyonu, komisyon farkı ve durum. Üstte beş sayaç, sağda fark nedeni ve not sütunları. Elle veri girilmez.
IFERROR(VLOOKUP($A8,'Acente Kayıtları'!$A$2:$J$201,5,FALSE),"")Ayarlar
05Açılır listelerin kaynağı
Branş, sigorta şirketi, ödeme durumu, fark nedeni ve mutabakat dönemi listeleri; beş adlandırılmış aralık. Yanında on satırlık kullanım notu ve madde atıfları.
Branslar · Sirketler · OdemeDurumlari · FarkNedenleri · DonemlerHazır gelenler
Açılır listeler, para ve tarih biçimleri, dondurulmuş başlık satırı, otomatik filtre, koşullu biçim kuralları ve yazdırma ayarı dosyanın içinde tanımlıdır. Excel 2016 ve üzeri, LibreOffice Calc ve Google Sheets açar.
Nasıl kullanılır?
Dört adımda mutabakat dosyanızı hazırlayın. Önce örnek satırlarla eşleştirmeyi inceleyin, ardından kendi döneminize ait kayıtları girin.
- 01
Dönemi ve şirketi seçin
Özet sayfasında dönemi listeden seçin, tarih aralığını ve taraf bilgilerini yazın. Şablonu her sigorta şirketi için ayrı bir kopya olarak saklayın; takip şirket bazında yapılır.
- 02
Ekstreyi yapıştırın
Şirketin acente portalından aldığınız dönem ekstresini sütun düzenine getirip Şirket Ekstresi sayfasına yapıştırın. Komisyon tutarı sütunu formülle gelir, elle yazmanız gerekmez.
- 03
Kendi kaydınızı girin
Aynı dönemin poliçelerini Acente Kayıtları sayfasına aktarın. Poliçe numarasını ekstredeki biçimin aynısıyla yazın; eşleştirme bu sütun üzerinden çalışır.
- 04
Mutabakat farklarını kontrol edin
Karşılaştırma sayfası farkları renklendirir ve beş sayacı doldurur. Fark nedeni sütununu doldurup Özet sayfasını yazdırın; imzalı nüsha mutabakat kaydınız olur.
Çalıştığınız her sigorta şirketi için dosyanın ayrı bir kopyasını açın; takip şirket bazında yapılır. Dosya 84 KB, kayıt istemez.
Mutabakat nasıl yapılır?
Sigorta Acenteleri Yönetmeliği, şirket ve acente kayıtlarının dönemsel olarak karşılaştırılmasını öngörür. Şablonda dönemi seçip şirket ekstresini ve acente kayıtlarını girerek prim ve komisyon farklarını belirleyebilirsiniz. Açıklanamayan farkları şirket temsilcinizle yazılı olarak paylaşın.
(1) Sigorta şirketleri ve acentelerin hesap ve kayıt düzenlerini üçer aylık dönemler itibariyle mutabakat çalışmasına uygun olacak şekilde oluşturmaları ve en geç ilgili dönemi takiben bir ay içinde mutabakat sağlamaları gereklidir.
1. Dönem seçimi
Mutabakat dönemi üç aylıktır ve mutabakatın dönemi takip eden bir ay içinde sağlanması gerekir. Şablonun Özet sayfası bu son tarihi dönem bitişine bir ay ekleyerek kendisi yazar; örnek dönemde 30.07.2026. Aynı maddenin ikinci fıkrası takibin şirket bazında yapılmasını ister, bu yüzden dosyayı her sigorta şirketi için ayrı bir kopya olarak tutun.
2. Ekstre alma
Ekstre, çalıştığınız şirketin acente portalından alınır. Ortak bir ekstre standardı yoktur: sütun adları, tarih biçimi ve dosya türü şirketten şirkete değişir. Şablonun beklediği tek şey sütun sırasıdır: poliçe no, müşteri, branş, tanzim tarihi, brüt prim, komisyon oranı, ödeme durumu. Ekstreyi bu düzene getirip Şirket Ekstresi sayfasına, kendi kayıtlarınızı da aynı dönem için Acente Kayıtları sayfasına yapıştırın.
3. Eşleştirme mantığı
Karşılaştırma sayfası her ekstre satırı için acente kayıtlarında aynı poliçe numarasını arar, bulduğunda primi ve komisyonu karşılaştırır. Formüller İngilizce adlarla saklanır; Türkçe Excel bunları DÜŞEYARA, EĞERSAY ve EĞER olarak gösterir.
- Karşılaştırma · F sütunu
=IFERROR(VLOOKUP($A8,'Acente Kayıtları'!$A$2:$J$201,5,FALSE),"") - Ekstredeki poliçe numarasını acente kayıtlarında arar ve o satırın brüt primini getirir. Bulamazsa hücre boş kalır, satır "Yalnızca ekstrede" olur.
- Karşılaştırma · K sütunu
=IF(F8="","Yalnızca ekstrede",IF(AND(ROUND(E8-F8,2)=0,ROUND(H8-I8,2)=0),"Eşleşti",...)) - Durum sütunu: önce tek taraflı satırlar ayrılır, sonra prim farkı, sonra komisyon farkı. Kalan satırlar eşleşti sayılır ve yeşile döner.
- Karşılaştırma · alt blok
=IF(COUNTIF('Şirket Ekstresi'!$A$2:$A$201,'Acente Kayıtları'!A2)=0,'Acente Kayıtları'!A2,"") - Tablonun ikinci bloğu ters yönde çalışır: acente kayıtlarında olup ekstrede hiç geçmeyen poliçeleri listeye ekler.
Eşleştirme poliçe numarasına bağlı olduğu için numaranın iki tarafta birebir aynı yazılması gerekir: baştaki sıfırlar, tireler ve boşluklar dahil. Aynı numara iki satırda geçiyorsa (zeyil ya da iptal) DÜŞEYARA ilk satırı bulur; zeyilleri numaraya ek vererek ayırın, örneğin 104512-Z1.
4. Fark türleri
Eksik poliçe
Satır bir tarafta var, diğerinde yok. Genelde poliçenin bir tarafta geç işlenmesinden ya da acentenin iptal ettiğini sandığı bir kayıttan doğar. Şablon bu satırı iki yerde birden gösterir: defterdeki Karşı Taraf sütununda ve Karşılaştırma sayfasının durum sütununda.
Prim farkı
İki taraf aynı poliçede farklı brüt prim yazıyor. Sık sebebi, primi değiştiren bir zeyilin yalnızca bir tarafta güncellenmesidir. Karşılaştırma sayfası farkı tutar olarak yazar, satırı kırmızıya çevirir.
Komisyon oranı farkı
Prim aynı, komisyon oranı farklı. Branş bazında ödenecek komisyon acentelik sözleşmesinde düzenlenir (MADDE 15/1-d); sözleşme ya da kampanya değiştiğinde iki tarafın oran tablosu ayrışabilir.
İptal ve zeyil kayması
İşlem iki tarafta farklı döneme düşmüştür. Bu satırlar çoğunlukla bir sonraki dönemde kapanır; kapanmıyorsa fark nedeni sütununa yazıp bir sonraki mutabakata taşıyın.
5. Mutabakatsızlıkta izlenecek yol
Sigorta Acenteleri Yönetmeliğinde mutabakatsızlık için özel bir uyuşmazlık usulü yoktur. İzlenecek yol acentelik sözleşmesi ve muhasebe uygulamasıyla belirlenir; sözleşmeniz bir bildirim ve itiraz süresi öngörüyorsa önce o geçerlidir.
Pratik sıra şudur: farkı poliçe numarası, brüt prim ve komisyon tutarıyla birlikte satır satır listeleyin, Karşılaştırma sayfasını olduğu gibi ekleyerek şirket temsilcisine yazılı olarak bildirin, cevabı aynı dosyada saklayın. Sonuç alınamazsa 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu MADDE 116/2 acenteye, komisyona esas defter kayıtlarının suretini isteme ve gerekirse ilgili kısımları inceletme hakkı verir. İlişki yazılı bir cari hesap sözleşmesine bağlıysa MADDE 94/2 ayrıca bir aylık itiraz süresi ve şekil şartı getirir: bu süre içinde noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da güvenli elektronik imzalı yazıyla itiraz edilmezse bakiye kabul edilmiş sayılır.
Mutabakatname örneği
Mutabakatname, dönem sonunda iki tarafın rakamlarda anlaştığını (ya da anlaşmadığını) imzayla kayda geçiren kısa metindir. Mevzuat zorunlu bir biçim tanımlamaz; aşağıdaki taslakta yalnızca dayanağı gösterilebilen unsurlar var.
Şablonun Özet sayfası aynı beyanı taşır ve tek sayfaya sığacak şekilde yazdırılır; aşağıdaki metni ayrı bir yazı olarak göndermek isterseniz kopyalayıp doldurun.
MUTABAKATNAME Taraflar: [Sigorta şirketi unvanı] ile [Acente unvanı]. Acentenin Levha kayıt numarası: [Levha kayıt numarası]. Acentelik sözleşmesi tarih ve numarası: [sözleşme bilgisi]. Mutabakat dönemi: [dönem] ([dönem başlangıcı] - [dönem bitişi]). Yukarıda belirtilen dönemde acente tarafından aracılık edilen işlemlere ilişkin kayıtlar, tarafların hesap ve kayıt düzenleri üzerinden karşılıklı olarak incelenmiştir. Dönem sonuçları aşağıdaki gibidir: Aracılık edilen brüt prim toplamı: [tutar] Tahakkuk eden komisyon toplamı: [tutar] Tahsil edilen prim toplamı: [tutar] Şirket ekstresi ile acente kayıtları arasındaki fark: [tutar] Taraflar dönem toplamlarını ve yukarıda gösterilen farkı [kabul eder / kabul etmez]. Kabul edilmeyen kalemler, poliçe numarası, brüt prim ve komisyon tutarıyla ekli listede gösterilmiştir. İşbu mutabakatname [düzenleme tarihi] tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraf yetkilileri tarafından imzalanmıştır. Sigorta şirketi yetkilisi Acente yetkilisi Ad soyad, görev: .......................... Ad soyad, görev: .......................... Tarih: .................................... Tarih: .................................... İmza: ..................................... İmza: .....................................
Dayanağı mevzuatta olan alanlar
- Taraflar (sigorta şirketi ve acente unvanı)Sigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 15/1-a
- Acentenin Levha kayıt numarasıSigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 15/1-ç ve MADDE 17/3
- Mutabakat dönemi (üç aylık dönem ve tarih aralığı)Sigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 18/1
- Branş bazında aracılık edilen prim tutarıSigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 18/2 ve MADDE 15/1-d
- Branş bazında komisyon oranı ve tahakkuk eden komisyonSigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 15/1-d ve MADDE 18/2
- Tahsil edilen prim ve şirkete intikal ettirilen tutarSigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 15/1-f ve MADDE 17/1-2
- İptal ve iade edilen poliçeler ile komisyon iadeleriSigorta Acenteleri Yönetmeliği MADDE 18/1 (hesap ve kayıt düzeninin mutabakata uygunluğu)
Sözleşmeye bağlı, iyi uygulama
- Dönem başı bakiye, dönem hareketleri, dönem sonu bakiye6102 sayılı TTK MADDE 94/1 (cari hesaba bağlanmışsa)
- İtiraz süresi ve şekli bildirimi6102 sayılı TTK MADDE 94/2 (cari hesaba bağlanmışsa: bir ay, noter/taahhütlü mektup/telgraf/güvenli elektronik imza)
- Komisyon ödeme tarihi6102 sayılı TTK MADDE 116/1 (en geç üç ay)
- Düzenleme tarihi ve yetkili imzalar6102 sayılı TTK MADDE 89/2 (cari hesapta yazılı şekil şartı); genel belge esasları
Bu dört alan yalnızca ilişki yazılı bir cari hesap sözleşmesine bağlıysa kanuni sonuç doğurur. Sözleşmeniz yoksa alanları yine doldurabilirsiniz, ancak TTK sonuçlarına dayanamazsınız.
Şirket bazlı mutabakat formları
Acentelerin en çok aradığı şeylerden biri, çalıştıkları şirketin mutabakat formudur. Bunun sebebi basit: her sigorta şirketinin kendi acente portalı, kendi ekstre biçimi ve kendi sütun düzeni var. Ortak bir veri standardı bulunmadığı için aynı işi her şirkette yeniden öğrenmek gerekir. Mevzuat da bir form dayatmaz, ayrıntıyı acentelik sözleşmesine bırakır.
Farklı şirketlerden aldığınız ekstreleri bu şablonda karşılaştırabilirsiniz. Sütunları Şirket Ekstresi sayfasındaki düzene getirin ve her şirket için ayrı bir dosya kullanın. Böylece prim ve tahakkuk eden komisyonları şirket bazında takip edebilirsiniz. Şirketinizin istediği mutabakat formunu ayrıca düzenleyin.
Dönem sonu kontrollerini tek panelden yürütmek için Acente Kolay komisyon ve mutabakat yönetimi özelliğini inceleyebilirsiniz. Poliçe kayıtlarınızı Excel üzerinde tutuyorsanız poliçe takip Excel şablonuyla mutabakata temel olacak poliçe ve komisyon kayıtlarını hazırlayabilirsiniz.
Mutabakat Şablonu hakkında sorular
Kaynaklar ve doğrulama
Hesaplama kuralları, tarifeler ve örneklerin dayandığı kaynakları aşağıda bulabilirsiniz. Her kaynağın kapsamı ilgili notta açıklanır.
- Sigorta Acenteleri Yönetmeliği (konsolide metin)22 Nisan 2014, MADDE 18 (hesap planı ve hesap mutabakatı, Değişik: RG-11/10/2014-29142), MADDE 15/1 (acentelik sözleşmesinin zorunlu hükümleri), MADDE 17 (prim tahsilatı ve şirkete intikali)
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu14 Şubat 2011, Cari hesap: MADDE 89 (yazılı şekil şartı) ve MADDE 94 (devre sonu bakiyesi, bir aylık itiraz süresi). Acentelik: MADDE 113, 116/1 (ücretin en geç üç ayda ödenmesi), 116/2 (defter kayıtlarının sureti ve inceleme hakkı)
- 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu3 Haziran 2007, Mutabakata ilişkin hüküm içermez; MADDE 23/2 usul ve esasları yönetmeliğe bırakır. Sayfadaki mutabakat kuralları bu yüzden kanuna değil yönetmeliğe dayanır.
- Acente Kolay mutabakat şablonu, sürüm 1.07 Eylül 2026, Acente Kolay içerik ekibi hazırladı; formüller ve koşullu biçim kuralları dosyanın içinde açık durur. Örnek dönem ve 10 poliçe kurgudur, gerçek kişi, şirket ya da poliçe verisi içermez.
Son doğrulama: . Mevzuat ve tarifeler değişebilir; işlem öncesi kaynağı teyit edin.
Excel dosyası büyüdüğünde sıradaki adım
Acente Kolay ile poliçe kayıtlarını, yenileme hatırlatmalarını, raporları ve mutabakat süreçlerini tek panelden yönetin.
İlgili araçlar
Komisyon Gider Belgesi
Komisyon gider belgesinin zorunlu alanlarını inceleyin; boş Excel şablonunu ve doldurulmuş PDF örneğini indirin.
Acente Komisyon Simülatörü
Prim, komisyon oranı ve sabit giderlerinizi girerek aylık komisyon gelirini, vergi öncesi kârı ve başabaş primini hesaplayın.
Poliçe Takip Excel Şablonu
Hazır formüller içeren ücretsiz Excel şablonuyla poliçelerinizi, yenileme tarihlerini ve komisyonlarınızı takip edin.